BTL Aesthetics Events 2026

Veranstalter

BTL Medizintechnik GmbH
– nachfolgend „Veranstalter“ –

1. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen des Formats IWEC – Intimate Wellness Expert Circle sowie für den damit zusammenhängenden Ticketverkauf.

1.2. Abweichende Geschäftsbedingungen der Teilnehmer finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

1.3. Der Veranstalter behält sich vor, diese AGB zu ändern oder zu ergänzen. Änderungen werden durch Veröffentlichung auf der jeweiligen IWEC-Veranstaltungswebseite wirksam.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme am IWEC erfolgt ausschließlich über die vom Veranstalter bereitgestellte Buchungsplattform bzw. Veranstaltungswebseite.

2.2. Mit den auf der Website gemachten Angaben gibt der Veranstalter ein Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrages ab. Der Teilnahmevertrag kommt zustande, indem der Teilnehmer den Buchungsvorgang vollständig durchführt, alle erforderlichen Pflichtfelder ausfüllt, diese AGB akzeptiert und den Buchungsprozess verbindlich abschließt.

2.3. Der Vertrag kommt mit der schriftlichen Buchungs- bzw. Teilnahmebestätigung des Veranstalters zustande.

2.4. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.

3. Preise

3.1. Der in der Buchungs- bzw. Teilnahmebestätigung ausgewiesene Preis ist verbindlich und stellt den Endpreis dar.

3.2. Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.

3.3. Sonderpreise oder Ermäßigungen werden ausdrücklich ausgewiesen. Nicht ausgewiesene Ermäßigungen können nicht gewährt werden.

4. Zahlung

4.1. Die Zahlung erfolgt über die jeweils auf der Veranstaltungswebseite angegebenen Zahlungsmöglichkeiten. Der Teilnahmebetrag ist mit Vertragsschluss fällig.

4.2. Zahlung per Rechnung: Erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt kein Zahlungseingang, ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall entfällt der Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Anfallende Überweisungsgebühren trägt der Teilnehmer.

4.3. Zahlung per Lastschrift: Bei Wahl der Lastschrift erteilt der Teilnehmer mit Abschluss der Buchung ein entsprechendes Mandat. Das angegebene Konto wird mit dem Ticketbetrag belastet.

4.4. Rücklastschriften (z. B. mangels Kontodeckung) gehen zu Lasten des Teilnehmers. Zusätzlich wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 EUR pro Rücklastschrift erhoben. Der Veranstalter ist berechtigt, in diesem Fall vom Vertrag zurückzutreten.

5. Widerrufsrecht für Verbraucher

5.1. Ist der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, steht ihm ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu.

Der Widerruf ist in Textform (z. B. per E-Mail) zu richten an:
BTL Medizintechnik GmbH
E-Mail: info@btlmed.de
Telefon: +49 7348 2014 702

Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.

5.2. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Veranstalter mit ausdrücklicher Zustimmung des Teilnehmers vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt.

6. Rücktritt / Stornierung durch den Teilnehmer

6.1. Der Rücktritt von der Teilnahme ist schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter zu erklären. Maßgeblich für die Fristen ist das jeweilige IWEC-Veranstaltungsdatum, wie in der Buchungsbestätigung ausgewiesen.

Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:

• bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % Erstattung
• 59–31 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 25 % Erstattung
• 30–15 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 10 % Erstattung
• 14–8 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 5 % Erstattung
• ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: keine Erstattung (100 % Einbehalt)

Die genannten Erstattungsregelungen sind nicht kumulierbar.

6.2. Die Benennung einer Ersatzperson ist bis spätestens 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn schriftlich möglich.

7. Leistungen

7.1. Art und Umfang der vertraglichen Leistungen ergeben sich aus den jeweiligen Veranstaltungsinformationen, den Angaben auf der Website sowie aus der Teilnahmebestätigung.

7.2. Der Veranstalter behält sich Programmänderungen aus wichtigem Grund (z. B. Referentenausfall) vor. In diesem Fall ist der Veranstalter berechtigt, gleichwertige Ersatzreferenten einzusetzen.

7.3. Reise- und Übernachtungskosten sind nicht Bestandteil der Veranstaltungsleistung. Nimmt ein Teilnehmer angebotene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

8. Absage der Veranstaltung

8.1. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen.

8.2. Im Falle der Absage werden bereits geleistete Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Reise- oder Übernachtungskosten, sind ausgeschlossen.

9. Urheber- und Nutzungsrechte

9.1. Vorträge, Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und ausschließlich zur persönlichen Nutzung bestimmt.

9.2. Ton-, Video- oder Bildaufzeichnungen sind nur nach vorherigem Hinweis oder ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters zulässig.

10. Bild- und Tonaufnahmen

10.1. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Bild- und/oder Tonaufnahmen erstellt und vom Veranstalter für Dokumentations- und Marketingzwecke genutzt werden dürfen.

11. Haftung

11.1. Der Veranstalter haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und ist der Höhe nach auf die Teilnahmegebühr begrenzt.

11.2. Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei zwingenden gesetzlichen Haftungstatbeständen.

11.3. Für Schäden im Zusammenhang mit An- und Abreise sowie für persönliche Gegenstände wird – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung übernommen.

12. Schlussbestimmungen

12.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Veranstalters.

12.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

12.3. Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters.